Payroll software Indonesia – Proses penggajian merupakan salah satu hal krusial dalam suatu bisnis, baik bagi perusahaan maupun karyawan. Proses penggajian juga membutuhkan pengetahuan pajak yang rinci, pemahaman mengenai hukum terbaru, serta menentukan jumlah potongan dan insentif yang tepat dengan menggunakan sebuah metode yang terorganisir dengan baik. Setiap perusahaan memiliki peraturan serta kebijakan tersendiri dalam hal penggajian karyawan, namun di era digital seperti saat ini tak sedikit perusahaan yang memanfaatkan sebuah perangkat lunak atau software untuk membantu dalam proses penggajian.
Pengertian Payroll Software
Merupakan jenis software yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengiriman gaji bagi para karyawannya. Sistem payroll adalah sebuah sistem yang sangat penting dalam pengoperasian suatu bisnis. Terdapat beberapa hal penting yang harus dipahami terkait dengan payroll software, diantaranya
- Memahami apa saja hak dasar yang diterima karyawan. Hak dasar tersebut mencakup upah, waktu kerja, cuti, izin, upah lembur, serta jaminan perlindungan sosial.
- Asuransi kesehatan karyawan wajib dibayarkan kedua belah pihak, yaitu oleh perusahaan dan karyawan.
- Jaminan BPJS Ketenagakerjaan dan asuransi jiwa akan diberikan kepada karyawan selama dirinya bekerja di perusahaan tersebut dan juga pada saat pensiun.
- Insentif adalah upah yang diterima karyawan sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan perusahaan kepada karyawan, diluar upah bulanan yang diterima. Upah insentif akan dibayarkan sesuai dengan performa dari setiap karyawan.
- Perusahaan wajib memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk mengambil hak cuti tanpa memotong upah karyawan
- Perusahaan waib membayar dan melaporkan pajak mereka, baik bulanan maupun tahunan.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Payroll Software
Sebuah perusahaan yang tengah berkembang membutuhkan suatu sistem yang dapat membantu operasional perusahaan agar dapat berjalan optimal. Dengan berinvestasi pada payroll software Indonesia, perusahaan tak perlu lagi khawatir terjadi kesalahan perhitungan maupun pengiriman gaji. Karena segala proses yang berkaitan dengan penggajian telah diselesaikan secara otomatis dan telah diatur melalui sistem. Penggunaan software ini dapat menghemat waktu dan juga tenaga, dapat meminimalisir kesalahan, serta dapat mengontrol upah karyawan secara akurat. Proses penggajian akan berlangsung dengan cepat, sehingga para tim finance dan HRD dapat mengerjakan pekerjaan lain yang belum terselesaikan. Selain itu, dengan payroll software perusahaan dapat menangani sistem penggajian sendiri tanpa ada campur tangan dari pihak ketiga. Hal tersebut cukup krusial karena perusahaan dapat memangkas pengeluaran sumber daya manusia. Perusahaan yang berinvestasi pada payroll software juga dapat meminimalisir kemungkinan terjadinya misscommunication perihal gaji, karena payroll system ini tergolong akurat dan tingkat akurasinya pun tinggi.
Demikian ulasan mengenai payroll software Indonesia. Dengan software canggih yang satu ini, perusahaan dapat dengan mudah mengelola penggajian karyawan secara tepat dengan memperhitungkan jam kerja serta kehadiran yang sudah diintegrasikan dengan sistem.
Sumber: TASSEMINAR.ID